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办公室布局
Office layout
办公室是员工工作的基本场所。但是,很少企业会具体考虑对本公司来说高效的办公室布局。不能只是把桌子摆得漂亮,调整各自的桌子方向。办公室布局如果搞错了就会降低工作效率的危险。另外,消防法等法律规定的项目也很多,在办公室的安全方面也有需要考虑的地方。为了不在自己的办公室失败,确保符合法律的消防要求,进行将重点放在开放感上的布局是很重要的。在这里,我来解说一下安全、工作效率也变高的办公室布局。
一、办公室路线和开放感很重要的原因
Office routes and sense of openness are important
办公室的活动路线是指员工在办公室内活动时应该经过的路线。路线必须考虑为能够根据员工各自的动作和作业高效地移动。如果来往变得困难的话,不仅工作效率会降低,还会妨碍员工之间的交流。从员工各自的座位确认实际的动作路线的工作很重要吧。另外,在火灾等紧急情况下能够立即移动,也要考虑员工的健康方面,这一点很重要。法律规定的项目也有很多,需要注意。工作中发生火灾时,考虑避难路线的办公室和未考虑避难路线的办公室的避难速度会有很大差异。同时考虑员工的安全,可以创造一个可以安心工作的环境,也有助于提高工作效率。而且,办公室布局一旦完成的话,变更就会很麻烦。
在办公室里,与路线一起重要的是开放感。如果办公室没有开放感,员工就容易感到压力。搬迁办公室的时候,内部会注意楼层的大小、设备、照明吧。但是,只有这些是不够的。参观的时候,也应该关注天花板的高度。一般来说,天花板的高度是2.6m左右。 如果一个楼层有100多名员工,天花板高度不到3m就会有压迫感。作为天花板以外的地方,如果房间等被分隔得很窄的话,会有压迫感,容易感到压力。而且,因为多墙的办公室看不到整个空间,所以在紧急情况等下也有可能难以察觉危险。
二、制定路线计划的要点
Lay out the essentials of your route plan
制定路线计划时过于讲究是不好的。如果过多考虑各种移动的可能性,动作线路的数量就会变多变得复杂,反而会降低工作效率。因此,基本上动线简单的比较好。另外,在考虑办公室布局时,还需要了解消防法律的规定。法律是为了在发生灾害等的情况下,将灾害控制在最小限度内而制定的。
在办公室里移动的时候,如果迷失了路线,效率会降低,压力也会积攒下来。因此,注意不要制造分歧和僵局很重要。另外,除了主要的路线以外,如果还制定一个不同的路线,对人流量大的时候等会儿有帮助。如果办公室里有很多人出行,也要考虑几个人同时出行。此时,重要的是确保移动的空间足够大。
将办公桌背靠背放置时,请留出180cm以上的间隔,确保移动时有空间。另外,将办公桌并排配置时,留出90cm以上的空间作为通道很重要。然后,最后再重新审视一下计划。届时,要检查一下有没有浪费的动线,有没有堵塞办公室的入口等。
三、获得开放感的想法和注意事项
Ideas and considerations for gaining a sense of openness
为了在办公室获得开放感,需要各种各样的想法。首先,对于天花板较低的居住建筑办公室,要使天花板的颜色明亮。白色等明亮的颜色,即使是低矮的天花板也不会有压迫感,能展现出开放感。另外,如果是骨架物件,可以从天花板的制作和高度阶段决定。因此,根据楼层的大小和员工的人数等,通过使其达到比标准更高的天花板,可以展现出开放感。根据设计的不同,即使特意设计成不堵塞天花板而展示配管,也会有独特的开放感。
如果用墙壁把会议室和部门等分隔得很细的话,就会变得封闭。因此,有不用墙壁分隔,而用玻璃分区或低分区来分隔的方法。只要能看到墙的那边,或者上部是开放的,就能改变封闭的气氛。另外,通过部分而不是全部来划分,也能给整个办公室带来开放感。
在考虑要有开放感的时候,也有需要注意的地方。首先,为了给人一种开放感,提高天花板很重要,但是过高的话,空调等的效率可能会降低。如果可以决定天花板的高度,也应该考虑空调的配置来取得平衡。另外,如果过于关注开放这一点,也有可能对机密信息和隐私变得疏忽。在开放的同时,也需要考虑到必须隐藏的空间。
办公室搬迁有用信息
Useful information about office relocation
第一次公司搬家。我们为大家整理了关于企业搬迁和办公室搬迁的有用信息。